Sistema inteligente de gestão orçamentária

O sistema de gestão de orçamentos inteligente foi concebido para uma gestão orçamentária abrangente. Combinando o modelo piramidal da Palline, o agrupamento estratégico, o planejamento de disciplinas e os modelos DRG/DIP, o sistema introduz o orçamento base zero e otimiza os recursos existentes, além de projetar recursos incrementais nas dimensões de recursos, mercado e capacidade. Promove a integração profunda entre as áreas clínica e financeira e apoia a gestão operacional por especialidade com base no princípio de «uma estratégia por serviço». Em conformidade com os requisitos de gestão orçamentária abrangente, o sistema incorpora toda a atividade económica do hospital no âmbito da gestão de orçamentos e constrói um sistema orçamentário que abrange pessoas, fundos, materiais e tecnologia, alinhado com o plano de desenvolvimento estratégico e as metas anuais do hospital.

Capacidades principais

• Metas orçamentárias: gestão de rubricas orçamentárias, gestão de modelos de orçamento e suporte à projeção.
• Elaboração do orçamento: definição das metas do hospital, definição das metas por serviço responsável, elaboração do orçamento pelos serviços, aprovação pelo serviço responsável, gestão da aprovação pelo hospital e gestão da biblioteca de projetos.
• Ajustes orçamentários: solicitações de ajuste e aprovação de ajustes.
• Execução: gestão de rubricas financeiras, gestão de reembolsos e empréstimos, escrituração, gestão de fluxo de aprovação, gestão de financiamento de projetos de investigação, gestão de contas finais e acesso via dispositivo móvel.
• Relatórios e análise orçamentária: relatórios orçamentários, análise orçamentária e alertas orçamentários.
• Avaliação de desempenho orçamentário: configuração de indicadores de avaliação e relatórios de avaliação de desempenho.

Valor entregue

• Desdobramento da estratégia: um mecanismo orçamentário de três níveis, que combina contributos de cima para baixo e de baixo para cima, mobiliza o envolvimento dos serviços detentores do orçamento e a experiência dos serviços administrativos responsáveis, e apoia a gestão operacional por especialidade nos serviços clínicos e de tecnologia médica, com «uma estratégia por serviço».
• Alocação dinâmica de recursos: com base nas bibliotecas de referência e de dados de base setoriais da Palline, o sistema analisa a eficiência e a capacidade dos recursos existentes, avalia os requisitos de recursos incrementais e aloca pessoas, fundos, materiais e tecnologia de forma equilibrada e fundamentada em evidências.
• Circuito fechado de retroalimentação: em conformidade com os requisitos de controle interno, cada etapa da gestão orçamentária é comparada a padrões de referência, são realizadas análises aprofundadas por categoria, tema e etapa, e os resultados da avaliação de desempenho são associados à utilização na gestão interna.